دور مجلس الإدارة في الشركات الناشئة وفقاً لإيمانويل شاليت
إيمانويل شاليت هو رائد أعمال فرنسي أمريكي، والرئيس التنفيذي لشركة AYRO، الرائدة في مجال إزالة الكربون من النقل البحري. قاد العديد من الشركات وعمل في عدد من مجالس الإدارة، وكتب هذا المقال لإثراء فهم رواد الأعمال لمجلس الإدارة. إليكم أهم النقاط:
ما هو دور مجلس الإدارة؟
دور مجلس الإدارة هو الاستشارة والموافقة. هذه الكلمات مأخوذة مباشرة من دستور الولايات المتحدة (المادة الثانية) كوصف للأدوار المتبادلة بين الرئيس الأمريكي ومجلس الشيوخ. الأمر مشابه إلى حد كبير في العلاقة بين مجلس الإدارة والمدير التنفيذي (CEO).
الاستشارة: يتضمن دور المجلس في تقديم الاستشارة الاستماع الفعال لآراء واقتراحات الرئيس التنفيذي وفريق القيادة، نظرًا لتعرضهم لخبرات كثيرة ذات الصلة وتوافق مصالحهم مع نجاح الشركة. ومع ذلك، من المهم للرئيس التنفيذي أن يتذكر أن الاستشارة لا تعني تنفيذ جميع اقتراحات المجلس، خاصةً عند النظر إلى تنوع الآراء في مجلس أكبر. يجب على الرئيس التنفيذي تنفيذ النصائح فقط إذا كان مقتنعًا بجدارتها، حيث يتحمل مسؤولية نتائج هذه القرارات.
الموافقة: يمتلك المجلس حق الموافقة والرفض على القرارات المهمة، مثل:
– الميزانية
– قرارات التمويل (سواء كانت بالأسهم أو الديون)
– الاستثمارات الكبيرة أو الالتزامات طويلة الأجل
– عمليات الدمج والاستحواذ
– جميع القرارات التي تؤثر على جدول رأس مال الشركة بما في ذلك منح الـ Options
من يدير مجلس الإدارة؟
الرئيس التنفيذي هو من يدير مجلس الإدارة. في الشركات الأكثر نضجًا أو في ظروف معينة، قد يكون هناك رئيس لمجلس الإدارة (Chairman) منفصل عن الرئيس التنفيذي (CEO)، ولكن هذا ليس شائعًا في الشركات الناشئة خاصة في المراحل المبكرة.
هذا يعني أن الرئيس التنفيذي مسؤول عن وضع جدول الأعمال (مع إمكانية مشاركة الأعضاء في ذلك) وإدارة الاجتماع.
فهم احتياجات أعضاء مجلس الإدارة لعقد اجتماعات فعّالة
1. تقليل المجهود:
– راع أن أعضاء مجلس الإدارة وخاصة الـ VCs غالبًا ما يشاركون في عدة مجالس وقد لا يحتاجون للتفكير بشكل متكرر في شركتك.
– بسّط مهمتهم من خلال توفير أخبار واضحة حول تقدم الشركة والتحديات التي تواجهها.
– ابدأ الاجتماعات بمراجعة موجزة للمناقشات السابقة والالتزامات وما هو جديد.
2. أهداف واضحة:
– صياغة أهداف كل اجتماع بوضوح.
– تجنب الاقتصار على عرض البيانات ومتابعة الجديد فقط.
– استهدف عقد مناقشات حول الاتجاهات الاستراتيجية والقرارات الرئيسية.
3. تقديم تقارير متسقة حول المؤشرات:
– وضع مجموعة صغيرة وثابتة من المؤشرات لتتبع تقدم الشركة.
– عرض هذه المؤشرات بتنسيق موحد للحفاظ على الوضوح والتعرف عليها.
– تحديث هذا الإطار بشكل سنوي لضمان الاتساق.
4. مساعدتهم على مساعدتك:
– أظهر لأعضاء مجلس الإدارة أن نصائحهم تُؤخذ بعين الاعتبار بجدية.
– اشرح قراراتك، خاصةً عندما تختلف عن توصيات المجلس.
– تأكد من أنهم يشعرون بأن مساهماتهم مهمة ولا يتم تجاهلها.
ما عليك تحضيره لاجتماعات مجلس الإدارة:
يجب عليك تحضير التالي:
1. تقرير حول مستجدات الشركة.
2. طلبات للموافقة من المجلس على أمور مثل الميزانيات أو عمليات الدمج والاستحواذ.
3. مواضيع استراتيجية للنقاش.
من الأمثل استخدام محتويات معدة مسبقًا لـ 90% من ملفات الاجتماع. استخدم عروض باوربوينت للتقارير الكمية والموافقات، ومذكرة موجزة ومفصلة للنقاشات الاستراتيجية لتشجيع المشاركة واتخاذ القرارات.
توزيع الوقت في اجتماعات مجلس الإدارة:
ركز على تقليل الوقت المخصص للتقارير وزيادة الوقت المخصص للمناقشات الاستراتيجية. استهدف:
– 10%-20% للموافقات والمسائل الإدارية.
– 30% للتقارير ومناقشات الأداء.
– 50%-60% لمواضيع النقاش الاستراتيجي.
أنشئ أجيندا مسبقة للاجتماع لتسهيل المشاركة في اتخاذ القرارات ولضمان استخدام فعّال لوقت الاجتماع في المناقشات والقرارات.
أخيرًا…
كمدير تنفيذي للشركة وكمسؤول عن إدارة اجتماعات مجلس الإدارة، حاول الاستفادة بأكبر قدر من كل عضو في مجلس الإدارة لصالح الشركة، سواء كان ذلك بالاستفادة من خبرته في اجتماع فردي أو مع مجلس الإدارة ككل. يمكنك قراءة المقالة كاملة لإيمانويل شاليت من هنا.
منصة في-فاند هنا لدعمك في رحلة جمع التمويل. إذا كنت تبحث عن المستثمرين، ندعوك لإنشاء الداتا رووم الخاصة بك معنا والتقديم إلى المستثمرين النشطين لدينا. نوفر لك أيضًا عملية تقييم مالي سهلة مع حاسبة في-فاند للتقييم. جربها واحصل على تقييم فوري لشركتك الناشئة. نحن متحمسون لرؤية أين ستأخذك رحلة شركتك الناشئة!